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Centro Universitário Ritter dos Reis (UniRitter)

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Supervisor de Operações Acadêmicas


ID del Puesto 40457BR Fecha de publicación 05/01/2019 Institución Centro Universitario Ritter dos Reis (UniRitter) Ciudad Porto Alegre
Supervisionar as atividades e o corpo técnico dos espaços de práticas acadêmicas da(s) escola(s), conduzindo as operações e organizado o fluxo de trabalho, a fim de garantir a utilização adequada da infraestrutura, equipamentos e materiais e o alto nível de apoio ao corpo docente e discente.
REQUISITOS / ESPECIFICAÇÕES:
  • Formação: ensino superior completo
  • Idioma: inglês básico
  • Informática: conhecimentos intermediário em pacote office (especialmente em Excel e Power Point)

CONHECIMENTOS REQUERIDOS ( Específicos e Gerais ):
  • Vivência com rotina de espaços de práticas acadêmicas
  • Desejável ter experiência em rotinas administrativas
  • Desejável ter experiência em gestão
  • Capacidade de organizar e priorizar o fluxo de trabalho
  • Capacidade de comunicação oral e escrita
  • Eficiência no trabalho em equipe
  • Potencial de aprendizagem rápida

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:
  • Supervisionar as operações diárias dos espaços de práticas acadêmicas da(s) escola(s)
  • Supervisionar a equipe de colaboradores, verificar a rotina e o cumprimento das atividades
  • Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos, normas e regras para utilização dos espaços de práticas acadêmicas
  • Garantir a execução dos processos, protocolos e fluxos estabelecidos
  • Gerir os cronogramas de aulas e atividades práticas da(s) escola(s)
  • Manter atualizados os indicadores de aulas e atividades práticas da(s) escola(s)
  • Garantir a execução dos planos de melhoria contínua da estrutura e procedimentos
  • Fornecer orientação para docentes, discentes e usuários
  • Recrutar, orientar e treinar os colaboradores dos espaços de práticas acadêmicas da(s) escola(s)
  • Administrar os materiais e consumíveis utilizados em aulas e atividades práticas, solicitando a aquisição ao gestor imediato
  • Administrar as manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos
  • Garantir a organização e conservação do estoque e arquivos
  • Assessorar projetos internos
  • Executar atividades administrativas
  • Suportar a liderança de Operações Acadêmicas da instituição
  • Participar da preparação de reconhecimento e renovação de curso e de credenciamento e recredenciamento da instituição no que tange os itens dos espaços de práticas do instrumento de avaliação do MEC
  • Assegurar o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores dos espaços de práticas acadêmicas da(s) escola(s)
  • Organizar o trabalho conforme as normas de biossegurança, saúde ocupacional e preservação ambiental
  • Participar de treinamentos para aprimoramento de conhecimentos da área